Từ chương trình “Bạn đồng hành”, CEO Talk, cho đến những Kari Welcome Set, hoạt động chào đón thành viên mới đầy sáng tạo tại Kaopiz đã giúp các nhân sự mới cảm nhận được sự gần gũi, thân thuộc, giảm bớt lo lắng, nhanh chóng hòa nhập môi trường làm việc.
“Bạn đồng hành” – Bảo bối giải đáp mọi thắc mắc cho các Newbie
Ra mắt từ cuối năm 2022, chương trình “Bạn đồng hành” do Bộ phận Đào tạo Kaopiz phát động đã nhận được sự hưởng ứng từ đông đảo cộng đồng Kaopizer cũng như mang về những phản hồi tích cực trong việc nâng cao trải nghiệm cho đội ngũ nhân sự mới.
Theo đó, với mỗi nhân sự “on-boarding” tại Kaopiz, sẽ được gặp gỡ và làm quen với một bạn đồng hành – chính là các thành viên Kaopizer hiện tại đang làm việc cùng team, cùng dự án với thành viên mới. Bạn đồng hành sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ thành viên mới như: giới thiệu về môi trường, văn hóa làm việc của team và quản lý, trao đổi contact liên lạc, giới thiệu về quy trình làm việc, thủ tục hành chính cũng như lên lịch hẹn ăn trưa cùng nhau,…
Cảm xúc từ các thành viên mới sau khi tham gia chương trình Bạn đồng hành
Là một thành viên với nhiều kinh nghiệm tham gia làm bạn đồng hành, Nguyễn Ngọc Anh – Tester chia sẻ: “Mình rất vui khi được tham gia và trở thành người đồng hành, hỗ trợ các thành viên mới. Trước đây, khi gia nhập một môi trường mới, mình cũng gặp không ít khó khăn trong việc làm quen với văn hóa đội nhóm, văn hóa của công ty, có những thắc mắc không biết nên hỏi ai. Bạn đồng hành là một chương trình thực sự mang lại nhiều ý nghĩa, không chỉ giúp các thành viên nhanh chóng làm quen môi trường làm việc, mà còn phát triển văn hóa Kaopiz thân thiện, cởi mở, nơi mọi người luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau để cùng phát triển.”
Trong quá trình triển khai Bạn đồng hành, Kaopiz luôn lấy nhân sự là trung tâm, thực hiện khảo sát ý kiến thành viên mới cũng như bạn đồng hành ngay sau ngày đầu tiên, báo cáo hoạt động mỗi tuần, báo cáo tháng và kết thúc chương trình. Điều này giúp chường trình liên tục nhận phản hồi, từ đó cải thiện, nâng cao hơn nữa chất lượng, cũng như hiệu quả của hoạt động này.
Đào tạo hội nhập – Hoạt động không thể thiếu ngày đầu Onboard
Trước 3 ngày đến nhận việc, 100% nhân sự mới sẽ nhận được thư chào đón, hướng dẫn thủ tục, đồng thời các thành viên của Phòng/BU có nhân viên mới sẽ nhận được email thông báo để chuẩn bị chào đón thành viên.
Ngay trong ngày đầu tiên đi làm, các nhân sự mới sẽ được chào đón với 1 bộ Kari Welcome set hữu dụng, thiết kế lồng ghép các giá trị văn hóa Kaopiz. Không chỉ vậy, thành viên mới sẽ được tham gia một buổi đào tạo hội nhập, trong đó giới thiệu chi tiết về Ban lãnh đạo, lịch sử phát triển, tầm nhìn, sứ mệnh của Kaopiz, các hoạt động nổi bật, giúp nhân sự mới hiểu thêm về văn hóa, môi trường, bớt bỡ ngỡ và dễ dàng bắt nhịp với công việc mới hơn.
Chưa dừng lại ở đó, ngay trong ngày đầu Onboard, nhân sự mới sẽ luôn được sắp xếp để có một buổi ăn trưa cùng quản lý trực tiếp. Đây là cơ hội để quản lý giới thiệu về thành viên mới với team, chia sẻ về chức năng nhiệm vụ, KPI cũng như nhân sự hỗ trợ để làm quen với môi trường mới.
Anh Lê Văn Hoàng – CEO Kaopiz đánh giá cao hiệu quả của chương trình, xác định đây là hoạt động được Kaopiz chú trọng, xây dựng bài bản, góp phần tạo dựng lòng tin, tinh thần đoàn kết, nhân sự sẽ không còn bỡ ngỡ với môi trường mới.
CEO Talk cùng Newbie
CEO Talk là chương trình dành riêng cho những nhân sự mới tham gia gặp gỡ cùng các “thuyền trưởng” Kaopiz. Với mục tiêu lấy con người làm trọng tâm, mỗi quý, CEO Kaopiz anh Lê Văn Hoàng sẽ luôn dành thời gian gặp gỡ và trò chuyện cùng các nhân sự mới. Bên cạnh chia sẻ về định hướng phát triển, tầm nhìn, sứ mệnh cũng như văn hóa con người tại Kaopiz, CEO Lê Văn Hoàng cũng luôn dành thời gian để giải đáp những thắc mắc của các nhân sự mới về chính sách làm việc, câu chuyện doanh nghiệp, cũng như tâm tư, nguyện vọng của mỗi thành viên.
CEO Lê Văn Hoàng dành thời gian giải đáp thắc mắc và lắng nghe nguyện vọng cùng nhân sự mỗi quý
Bạn Bùi Vân Chi – Nhân sự tham gia CEO Talk quý II vừa qua chia sẻ: “ Việc CEO gặp mặt và chia sẻ trực tiếp cùng các thành viên mới, bao gồm cả Intern, giúp mình cảm nhận được cách Kaopiz chú trọng phát triển đến từng cá nhân. Hơn nữa, lắng nghe về tầm nhìn, sứ mệnh, mỗi thành viên tham gia như mình hiểu được vai trò, giá trị của bản thân trong sự phát triển chung của Kaopiz.”
Đọc tới đây chắc bạn đã hiểu sơ qua về quy trình onboarding tại Kaopiz. Nếu bạn có mong muốn gia nhập đại gia đình nhà K, đừng quên Kaopiz vẫn còn vô vàn các vị trí đang đợi chờ bạn ứng tuyển ngay tại đây.
